Öncelikle konu ile ilgili çok kısa birkaç önemli bilgi verdikten sonra aracı kurumlar tarafından tutulması zorunlu belgeleri tanıtıcam...
* Müşteri emirlerine ilişkin tüm elektronik kayıtlar, düzenlenme tarihinden itibaren 5 yıl süreyle saklanır.
* Sözlü emirlere ilişkin ses kayıtları , emir tarihinden sonra gelen takvim yılı başından itibaren 2 yıl süreyle saklanır.
* Aracı kuruluşlar hesap ekstrelerini aylık dönemler itibariyle ilgili dönemi izleyen 7 gün içinde müştrilerin adreslerine göndermek zorundalar.
* Müşterilerin adres bilgileri değişikliği , aracı kuruluş tarafından 2 gün içerisinde Takasbank'a bildirilmesi zorunludur.
* Menkul kıymet işlemleri ile ilgili muhasebe kayıtlarını 1 gün içinde yasal defterlerine işlemek zorundadır.
* Muhasebe hesapları işleyişinde , aracı kurum hesap planı nı esas alırlar.
* Aracı kuruluşların kendi portföylerinde gerçekleştirdikleri işlemlerde , muhasebe kayıtlarının "sürekli envanter" yöntemine göre yapılması ; menkul kıymetin birim maliyetinin de " "hareketli ağırlıklı ortalama " yöntemine göre belirlenmesi zorunludur.
Aracı kuruluşlar tarafından tutulması zorunlu belgeler;
Nakit alındı- Ödendi belgesi ;
Müşterilerden tahsilat yapıldığında ve ödeme yapıldığında düzenlenir.
İşlem sonuç formu;
Yapılan alım satımların, verilen hizmetlerin ve bunlar için alınan paraların mahiyetini göstermek üzere müteselsil numaralı olarak düzenlenir.
Menkul kıymat giriş ve çıkış formu;
Menkul kıymetlerin aracı kuruluş menkul kıymet kasasına fiilen giriş çıkışlarında düzenlenir.
Hesap ekstresi;
Aylık olarak oluşturulup müşterilere gönderilir. İlgili dönem içinde herhangi bir işlem yapılmadıysa gönderilmek zorunda değildir.
Müşteri emri formu;
Müşteriden yazılı emir alındığında oluşturulur.
Seans takip formu;
Seans öncesinde veya seans sırasında alınan tüm müşteri emirleri, öncelik sırasına göre , aracı kuruluş merkez bürosuna gönderilmek üzere oluşturulur.
İşlem dağıtım listesi;
Borsa tarafından düzenlenen günlük işlem defteri uyarınca gerçekleştirdiği saptanan işlemler kaydedilerek, hak sahiplerine dağıtılmak üzere oluşturulur.
* Müşteri emirlerine ilişkin tüm elektronik kayıtlar, düzenlenme tarihinden itibaren 5 yıl süreyle saklanır.
* Sözlü emirlere ilişkin ses kayıtları , emir tarihinden sonra gelen takvim yılı başından itibaren 2 yıl süreyle saklanır.
* Aracı kuruluşlar hesap ekstrelerini aylık dönemler itibariyle ilgili dönemi izleyen 7 gün içinde müştrilerin adreslerine göndermek zorundalar.
* Müşterilerin adres bilgileri değişikliği , aracı kuruluş tarafından 2 gün içerisinde Takasbank'a bildirilmesi zorunludur.
* Menkul kıymet işlemleri ile ilgili muhasebe kayıtlarını 1 gün içinde yasal defterlerine işlemek zorundadır.
* Muhasebe hesapları işleyişinde , aracı kurum hesap planı nı esas alırlar.
* Aracı kuruluşların kendi portföylerinde gerçekleştirdikleri işlemlerde , muhasebe kayıtlarının "sürekli envanter" yöntemine göre yapılması ; menkul kıymetin birim maliyetinin de " "hareketli ağırlıklı ortalama " yöntemine göre belirlenmesi zorunludur.
***
Aracı kuruluşlar tarafından tutulması zorunlu belgeler;
Nakit alındı- Ödendi belgesi ;
Müşterilerden tahsilat yapıldığında ve ödeme yapıldığında düzenlenir.
İşlem sonuç formu;
Yapılan alım satımların, verilen hizmetlerin ve bunlar için alınan paraların mahiyetini göstermek üzere müteselsil numaralı olarak düzenlenir.
Menkul kıymat giriş ve çıkış formu;
Menkul kıymetlerin aracı kuruluş menkul kıymet kasasına fiilen giriş çıkışlarında düzenlenir.
Hesap ekstresi;
Aylık olarak oluşturulup müşterilere gönderilir. İlgili dönem içinde herhangi bir işlem yapılmadıysa gönderilmek zorunda değildir.
Müşteri emri formu;
Müşteriden yazılı emir alındığında oluşturulur.
Seans takip formu;
Seans öncesinde veya seans sırasında alınan tüm müşteri emirleri, öncelik sırasına göre , aracı kuruluş merkez bürosuna gönderilmek üzere oluşturulur.
İşlem dağıtım listesi;
Borsa tarafından düzenlenen günlük işlem defteri uyarınca gerçekleştirdiği saptanan işlemler kaydedilerek, hak sahiplerine dağıtılmak üzere oluşturulur.