Aracı kuruluşlar tarafından tutulacak belgeler

Öncelikle konu ile ilgili çok kısa birkaç önemli bilgi verdikten sonra aracı kurumlar tarafından tutulması zorunlu belgeleri tanıtıcam...

* Müşteri emirlerine ilişkin tüm elektronik kayıtlar, düzenlenme tarihinden itibaren 5 yıl süreyle saklanır.

* Sözlü emirlere ilişkin ses kayıtları , emir tarihinden sonra gelen takvim yılı başından itibaren 2 yıl süreyle saklanır.

* Aracı kuruluşlar hesap ekstrelerini aylık dönemler itibariyle ilgili dönemi izleyen 7 gün içinde müştrilerin adreslerine göndermek zorundalar.

* Müşterilerin adres bilgileri değişikliği , aracı kuruluş tarafından 2 gün içerisinde Takasbank'a bildirilmesi zorunludur.

* Menkul kıymet işlemleri ile ilgili muhasebe kayıtlarını 1 gün içinde yasal defterlerine işlemek zorundadır.

* Muhasebe hesapları işleyişinde , aracı kurum hesap planı nı esas alırlar.

* Aracı kuruluşların kendi portföylerinde gerçekleştirdikleri işlemlerde , muhasebe kayıtlarının "sürekli envanter" yöntemine göre yapılması ; menkul kıymetin birim maliyetinin de " "hareketli ağırlıklı ortalama " yöntemine göre belirlenmesi zorunludur.

***

Aracı kuruluşlar tarafından tutulması zorunlu belgeler;

Nakit alındı- Ödendi belgesi ;
Müşterilerden tahsilat yapıldığında ve ödeme yapıldığında düzenlenir.

İşlem sonuç formu;
Yapılan alım satımların, verilen hizmetlerin ve bunlar için alınan paraların mahiyetini göstermek üzere müteselsil numaralı olarak düzenlenir.

Menkul kıymat giriş ve çıkış formu;
Menkul kıymetlerin aracı kuruluş menkul kıymet kasasına fiilen giriş çıkışlarında düzenlenir.

Hesap ekstresi;
Aylık olarak oluşturulup müşterilere gönderilir. İlgili dönem içinde herhangi bir işlem yapılmadıysa gönderilmek zorunda değildir.

Müşteri emri formu;
Müşteriden yazılı emir alındığında oluşturulur.

Seans takip formu;
Seans öncesinde veya seans sırasında alınan tüm müşteri emirleri, öncelik sırasına göre , aracı kuruluş merkez bürosuna gönderilmek üzere oluşturulur.

İşlem dağıtım listesi;
Borsa tarafından düzenlenen günlük işlem defteri uyarınca gerçekleştirdiği saptanan işlemler kaydedilerek, hak sahiplerine dağıtılmak üzere oluşturulur.

İşletmelerde Birleşme ve Devir

İşletme Birleşmeleri ; iki veya daha fazla işletmenin, büyüme amacı ile faaliyetlerinin ekonomik ve hukuksal açıdan tek bir birlik haline getirilmesi veya işbirliğine gitmeleridir.


İşletme Birleşmelerinin Nedenleri ;

* Büyük ölçekte faaliyette bulunmanın sağladığı ekonomilerden yararlanma,
* Yetenekli yönetime sahip olma,
* Birleşmenin iç büyümeye göre avantajlarının olması,
* Finansal nedenler,
* Vergi avantajı,
* Değerli sınai haklara sahip olma,
* Büyük bir işletme yaratma,
* Rekabetin azaltılması,
* Psikolojik nedenler.


İşletme Birleşme Süreci ;

* Yetkili organların ön kararı,
* Birleşmeye esas alınacak mali tablolar ve özel bağımsız denetim raporunun hazırlanması,
* Bilirkişi incelemesi,
* Birleşme sözleşmesinin hazırlanması ,
* Kurul'a başvurularak birleşme için ön izin alınması,
* Pay sahiplerinin bilgilendirilmesi ,
* Birleşme sözleşmesinin onaylandığı ve devir nedeniyle yapılacak sermaye artırımı kararının alındığı genel kurul toplantıları,
* Devralma suretiyle birleşme işlemi nedeniyle ihraç edilecek hisse senetlerinin kurul kaydına alınması için kurula başvurulması.


Devralma; bir A.Ş. nin diğer bir A.Ş.yi tüm varlık ve borçları ile içine almasıdır. Devralan anonim şirketin hukuki yapısı devam ederken, devralınan anonim şirketin tüzel kişiliği son bulur.

Kurumlar vergisi kanununa göre şu durumlarda yapılan birleşmelere devir denilebilir;

* Birleşme sonunda dağılan kurum ile birleşen kurumun kanuni merkezleri Türkiye'de bulunacaktır.
* Dağılan kurumun devir tarihindeki bilanço değerlerini devralan kurum, bütün olarak devralır ve olduğu gibi bilançosuna geçirir.
* Birleşen kurum dağılan kurumun ortaklarına, devraldığı servet oranında hisse verir.